iKonekt
Mở bảng điều khiển

Dành cho đội ngũ bán hàng

Buổi họp thứ Hai với ít điều bí ẩn hơn

Mười người bán, một pipeline, và phép tính bình thường của một tuần: cái gì đến, ai đang giữ, cái gì đã im lặng. Không điều nào trong số đó cần một báo cáo. Nó cần việc quyền sở hữu tồn tại ngay từ giây đầu tiên — và đó là chỗ hầu hết mọi thứ sai đi.

Thất bại kinh điển của đội bán hàng không phải là lười biếng và cũng không phải một CRM tệ. Đó là một hộp thư chung và một văn hóa thiện chí "mọi người cùng vào việc", vốn hoạt động tuyệt vời ở bốn yêu cầu mỗi tuần và bắt đầu rò rỉ ở mười lăm. Không ai nhận ra sự rò rỉ, vì rò rỉ được định nghĩa bằng sự vắng mặt của một sự kiện.

Gán cho mỗi liên hệ đến một người sở hữu trước khi bất kỳ ai đọc nó, và sự rò rỉ trở thành một con số nhìn thấy được. Đôi khi là một con số khó chịu. Đó là cái giá phải trả.

Điều gì thay đổi vào thứ Hai

Cuộc họp không còn là một bài kiểm tra trí nhớ. Thay vì "có ai theo dõi với những người từ hội chợ chưa?" — một câu hỏi không có câu trả lời — các câu hỏi trở thành:

  • Bốn mươi mốt liên hệ đến tuần trước. Ba mươi tám đã có trả lời, ba chưa, và cả ba đều của Tomek, người đang ở Kraków.
  • Chuỗi chưa trả lời lâu nhất đã chín giờ tuổi — và đó là con số mà cả đội thực sự cạnh tranh, vì đó là con số khách hàng cảm nhận được.
  • Alicja đang giữ mười chín chuỗi mở trong khi mọi người khác giữ mười một. Điều đáng biết vào sáng thứ Hai chứ không phải trong thư từ chức của cô ấy.
  • Tờ rơi mùa xuân mang lại hai yêu cầu và một đặt chỗ. Hội chợ mang lại mười hai yêu cầu và không có đặt chỗ nào. Hãy thảo luận.
Tuần trước41 lượt đến
  • 1Đã trả lờiThời gian trả lời đầu tiên trung vị: 1 giờ 12 phút. Chậm nhất: 9 giờ, đến lúc 22:40 thứ Sáu.
  • 2Vẫn mởCả ba đều có người sở hữu, cả ba đều nhìn thấy được, không cái nào là phỏng đoán của ai.
  • 3Đã báo giáTrong đó mười một đã đặt chỗ. Sáu cái còn lại nằm trên chuỗi hội thoại, không nằm trong trí nhớ.
  • 4Chưa có người sở hữuKhông tồn tại trạng thái nào trong hệ thống này mà một liên hệ không có tên gắn với nó.

Không có báo cáo nào được xây dựng để tạo ra điều này

Bàn giao, kỳ nghỉ và người ra đi

Mọi đội bán hàng rồi cũng sẽ phát hiện ra rằng bao nhiêu kiến thức của mình nằm trong đầu một người duy nhất — và họ phát hiện điều đó vào chiều thứ Sáu cuối cùng của người ấy. Chuỗi hội thoại là thuốc giải: đã hứa gì, đã báo giá bao nhiêu, khách hàng phản đối điều gì, và những chi tiết nhỏ đầy tính người làm cho cuộc gọi tiếp theo nghe như một sự tiếp nối chứ không phải bắt đầu lại từ đầu.

Giao lại công việc của một nhân viên bán hàng sắp rời đi chỉ là một thao tác. Ghi chú của họ vẫn còn, gắn với tên họ, vì mục đích chưa bao giờ là xóa đi ai đã làm công việc đó — mà là ngăn công việc ra đi cùng họ.

Một ghi chú không sến súa về ghi chú: ghi chú bán hàng hay nhất chúng tôi từng thấy trong hệ thống này dài đúng bốn từ — "ghét bị gọi là Bogdan". Nó đã cứu một hợp đồng. Không có mô hình chấm điểm nào tham gia cả.

Những gì chúng tôi sẽ không đưa cho bạn

Không điểm khách hàng tiềm năng. Không nhiệt độ nhiều màu sắc. Không phần trăm khả năng thành công mà ai cũng tự điều chỉnh riêng trước cuộc họp dự báo. Một nhân viên bán hàng đọc chuỗi hội thoại biết nhiều hơn trong chín giây so với bất kỳ mô hình nào, và một quản lý đọc cùng chuỗi đó có thể thấy vì sao nhân viên nghĩ như vậy.

Thay vào đó, bạn nhận được bằng chứng: đã bao lâu chưa có hồi đáp, đã báo giá bao nhiêu, ai đã nói gì và nói khi nào. Nếu một bản dự báo được xây dựng trên cơ sở đó, nó sẽ là một bản dự báo đáng để tranh luận.

Điều đáng biết

Ba thói quen mà điều này thường tạo ra

Mọi người trả lời vào những giờ lạ

Không phải vì ai đó yêu cầu, mà vì họ thấy rõ chuỗi hội thoại là của mình. Marek trả lời sáng thứ Bảy là lựa chọn anh ấy tự đưa ra sau khi thấy chính tên mình trên đó.

Ghi chú trở nên tốt hơn

Mặc định hiển thị cho cả đội nghĩa là ghi chú được viết cho đồng nghiệp chứ không phải cho chính mình — và hóa ra đó chính là sự khác biệt giữa một ghi chú và một dòng nguệch ngoạc.

Lập luận tiếp thị trở nên ngắn gọn hơn

Nguồn gốc được ghi lại cho từng lượt liên hệ, từng tờ rơi, từng chiến dịch. Thật đáng kinh ngạc là một quan điểm được giữ chặt đến mức nào cũng nhanh chóng được giải quyết khi có ai đó đếm được.

"Có ai theo dõi lại với mấy người ở hội chợ thương mại chưa?"

Bốn mươi mốt lượt đã đến. Ba mươi tám lượt đã có hồi đáp.

Cuộc họp thứ Hai không còn là một bài kiểm tra trí nhớ. Quyền sở hữu tồn tại ngay từ giây đầu tiên, nên sự im lặng cũng có tên gắn theo — và đó là toàn bộ sự khác biệt.

Cách phân công hoạt động →