面向销售团队
周一例会上的谜团更少了
十个销售,一条销售管道,还有一周里再平常不过的算术:来了什么,谁在负责,什么没了动静。这些都不需要一份报告。它需要的是从第一秒起责任就已明确——而大多数团队恰恰是在这里出问题的。
销售团队经典的失败不是懒惰,也不是糟糕的 CRM。而是一个共享收件箱,加上一种善意的“大家都搭把手”的文化——每周四条咨询时它运转得漂亮极了,到十五条就开始漏。没人注意到漏,因为漏的定义是“某件事没有发生”。
让每一条新进来的咨询在任何人读它之前就有了负责人,漏损就变成了一个看得见的数字。有时是个让人不舒服的数字。这就是代价。
周一会有什么不同
例会不再是记忆力测试。不再是“有人跟进过展会上的那些人吗?”——一个没有答案的问题——问题变成了:
- 上周来了四十一条。三十八条已回复,三条没有,而这三条都是 Tomek 的,他当时在克拉科夫。
- 最老的未回复会话已经九个小时了——而这正是团队真正在比拼的数字,因为它是客户能感受到的那一个。
- Alicja 手上有十九条未结会话,其他人都是十一条。这件事值得在周一早上知道,而不是出现在她的辞职信里。
- 春季传单带来两条咨询、一单预订。展会带来十二条咨询、零预订。讨论一下。
- 1已回复首次回复中位数:1 小时 12 分。最慢:9 小时,那条是周五 22:40 进来的。
- 2仍未处理三条都有负责人,三条都看得见,没有一条靠猜。
- 3已报价其中十一单已预订。另外六单都在会话记录里,不在谁的脑子里。
- 4无负责人在这个系统里,不存在任何一条联系人没有对应负责人的状态。
没有为生成这些而专门做过任何报告
交接、休假,以及离开的那个人
每个销售团队最终都会发现,自己的知识有多少装在一个人的脑子里——而且是在那个人最后一个周五才发现的。会话记录就是解药:承诺过什么,报过什么价,客户反对过什么,还有那些让下一次通话听起来像延续而非重新开始的人性化细节。
把离职销售的客户重新分配只需一个操作。他们的备注会保留,并标注归属,因为重点从来不是抹去是谁做的工作——而是不让工作随人一起离开。
关于备注,说句不客气的话:我们在这个系统里见过的最好的销售备注只有四个字——“别叫他博格丹”。它救下了一单生意。没有任何评分模型参与。
我们不会给你的东西
没有线索评分。没有彩色温度标签。没有那种反正大家都会在预测会议前私下调整的概率百分比。一个销售读一条会话,九秒钟内知道的东西比一个模型多;而经理读同一条会话,能看出销售为什么这么想。
你得到的是证据:多久没回复了,报过什么价,说过什么,谁说的。如果预测建立在这些之上,那它就是一个值得争论的预测。
值得了解
这往往会养成的三个习惯
人们会在奇怪的时间回复
不是因为有人要求他们这么做,而是因为他们能看到这个话题是自己的。Marek 在周六早上回复,是他看到自己的名字挂在上面之后做出的选择。
笔记会变得更好
默认对团队可见,意味着笔记是为同事而写,而不是为自己而写——事实证明,这正是笔记和随手涂鸦之间的区别。
营销论据会变短
来源按每次到访、每份传单、每场活动记录。一旦有人能数数,一个根深蒂固的观点多快会被化解,实在令人惊叹。
