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从商机到发票

六个阶段,记录从不重来

大多数商机流程在"赢单"就停了,这是个奇怪的停点——就像菜谱写到烤箱打开就结束。有意思的部分是赢下业务到收到付款之间发生的事,而通常重复录入就是从这里开始的。

1已到达记录来源,创建联系人,开启对话串。
2已指派一秒之内指定负责人。
3沟通中所有渠道汇于一个会话线程。
4已报价数字发出去,备注和余量留在里面。
5已预约 & 已付款时段已锁定,提醒已发送,银行卡已扣款。
6已开票从客户记录直接生成;符合 KSeF 要求。

算一算在一家普通公司里,客户的名字、地址和电话号码在一次业务流程中要被手动输入多少次。诚实的答案通常是四次:输入CRM、输入日历、输入付款链接、输入开票软件。每多输一次就多一次打错字的机会,而每个错字都可能让发票被某个专职拒收发票的人退回。

而在这里,这个数字是一。是客户自己输入的。

预约不是另一个世界

对于任何需要上门的产品来说,预约就是这笔交易本身。占一个时段、确认它、前一天晚上提醒客户——这一切都挂在联系人上,所以提醒知道它属于哪段对话,卖方也能看到提醒已送达。

这也意味着取消不再是谜团。它会出现在对话串上,带着时间,就在客户解释原因的那条消息旁边。至于那个理由是真是假,那是你和客户之间的事。

收款,直接进卖方自己的账户

收钱是同一家族里的一个服务,而不是外挂的插件:款项直接进入卖方自己的账户,收款记录会回到联系人上。干活的人不用问办公室就能看到钱已到账,这省掉了一整类内部邮件。

工单 #2418已关闭
  • ✓已报价2 400 兹罗提,有效期14天。从对话串发出,所以客户直接在对话串上回复了它。
  • ✓已预约已通过邮件确认;周五晚上已发送提醒。备注了有狗。
  • ✓已付款2 400 兹罗提,刷卡支付,直接进入卖家自己的账户。
  • ✓已开票从联系人直接生成。没有人手动输入过地址。

已用时:11天重复输入:0次

关于发票,以及KSeF

开票是castomo家族中一个独立的服务,iKonekt交给它的是一条已经包含客户、约定价格和实际完成内容的记录。这就是全部诀窍:开发票不是创作,它只是把已经存在于某处的事实呈现出来。

对波兰卖方来说,这包括KSeF——国家电子发票系统。生效日期因公司而异,所以这是按租户分别配置的,而不是一次性为所有人开启——说得客气一点就是:我们不会把你的会计的日程表当成我们的设计决策。

说到会计:我们交谈过的每一位会计都有同样的请求,而且它不是一个功能。这个请求是“请别再给我发同一个地址有三种版本的电子表格了”。请把这一页当作正式承诺。

这六个阶段不是什么

它们不是销售方法论,iKonekt也不对你的交易处于40%还是60%发表意见。这里的阶段描述的是一条记录在物理上发生了什么:时段要么被占着,要么没有;发票要么已开出,要么没有。基于事实做预测是某人的工作。凭空编造事实则不是任何人的。

一条从聊天消息开始的记录,可以以一张已付清的发票结束。

同一条记录、同一个对话串、同一个客户。无需导出,无需导入,无需花一个晚上去核对两个互相矛盾的系统。

打开控制台 面向服务型企业

“我们周一再开发票。”

发票是周六11:21开出的。

同一条记录,从第一条聊天消息到付清的发票。没有人第四次输入地址,客户也从未察觉到接缝——因为根本不存在接缝。

是什么把它们彼此隔开 →