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為銷售團隊而設

星期一嘅會議,少咗好多謎團

十個銷售、一條銷售管道,仲有一星期最普通嘅算術:嚟咗啲乜、邊個跟緊、邊啲冇晒聲氣。呢啲唔需要一份報告,需要嘅係由第一秒開始就有明確嘅負責人——而大部分系統就係喺呢度出錯。

銷售團隊最經典嘅失敗,唔係懶,亦唔係 CRM 唔好。而係一個共用收件箱,加一種「大家一齊幫手」嘅好心文化——一星期四個查詢嗰陣運作得好好,去到十五個就開始漏。冇人發現漏咗,因為「漏」係由一件冇發生嘅事定義嘅。

喺任何人睇之前,就畀每一個新查詢一個負責人,咁個漏斗就會變成一個睇得見嘅數字。有時係個令人唔舒服嘅數字。呢個就係代價。

星期一有咩唔同

會議唔再係記憶力測試。唔再問「有冇人跟進過展覽會嗰啲客?」——一條冇答案嘅問題——而係變成:

  • 上星期嚟咗四十一個。三十八個有回覆,三個冇,而嗰三個全部係 Tomek 嘅,佢當時喺克拉科夫。
  • 最耐未回覆嘅對話已經九個鐘——而呢個先係團隊真正較勁嘅數字,因為客感受到嘅就係呢個。
  • Alicja 手上有十九個未完嘅對話,其他人個個都係十一個。呢樣嘢星期一朝知道,好過喺佢辭職信入面先知。
  • 春季單張帶嚟兩個查詢、一個訂單。展覽會帶嚟十二個查詢、零個訂單。大家傾下。
上個禮拜41 個新查詢
  • 1已回覆首次回覆中位數:1 小時 12 分。最慢:9 小時,星期五 22:40 先嚟。
  • 2仍然未完三個都有負責人、三個都睇得見,冇一個要靠估。
  • 3已報價當中十一個已落單。其餘六個都喺對話入面,唔係喺邊個嘅記憶入面。
  • 4冇負責人喺呢個系統入面,唔會存在一個聯絡人冇人名跟嘅狀態。

呢個畫面唔係靠整一份報告做出嚟

交接、放假,同埋離職嗰個人

每個銷售團隊最終都會發現,自己有幾多知識原來只存在於一個人嘅腦入面——而且通常係喺佢最後一個星期五先發現。對話紀錄就係解藥:承諾過乜、報過咩價、客反對過乜,仲有啲令下一通電話聽落係延續而唔係重新開始嘅小細節。

將離職銷售嘅工作重新分配,只係一個動作。佢嘅筆記會留低,仲標明係佢寫嘅——因為重點從來唔係抹走邊個做咗啲乜,而係唔畀啲工作跟佢一齊走。

講筆記,講句唔客氣嘅:我哋喺呢個系統見過最好嘅銷售筆記只有四個字——「唔好叫佢 Bogdan」。佢救咗一單生意。冇任何評分模型參與。

我哋唔會畀你嘅嘢

冇潛在客評分。冇彩色溫度標籤。冇一個人人喺預測會議之前都會私下調整嘅概率百分比。一個銷售睇緊對話紀錄,九秒之內知道嘅嘢比一個模型多,而一個經理睇同一份紀錄,可以睇到個銷售點解咁諗。

你得到嘅係證據:幾耐冇回覆、報過咩價、講過咩、邊個講。如果預測係建基於呢啲,佢就會係一份值得拗嘅預測。

值得留意

呢套嘢通常會養成嘅三個習慣

啲人會喺奇怪嘅時間回覆

唔係因為有人叫佢做,而係佢睇得出條thread係屬於佢嘅。Marek喺星期六朝早回覆,係佢見到自己個名喺上面之後自己揀嘅決定。

筆記會愈寫愈好

預設全隊都睇到,即係筆記係寫畀同事睇而唔係寫畀自己,呢樣嘢正正就係筆記同亂塗兩者嘅分別。

營銷論點會變短

每個查詢、每張傳單、每個活動都會記錄來源。有人可以數數之後,一啲好堅持嘅意見幾快就化解咗,真係好厲害。

「展會嗰班人有冇人跟進過?」

嚟咗四十一個,三十八個已經有回覆。

星期一嘅會議唔再係記憶測試。責任由第一秒開始已經存在,所以沉默都有個名掛住——成個分別就係咁。

指派係點運作 →