iKonekt

對話同備註

一個客一條歷史,唔好彩嘅部分都計埋

一個客唔係體驗你嘅渠道。佢體驗嘅係同你間公司一段好長嘅對話,間中轉換媒介——而且佢全部都記得,包括你問咗佢地址兩次嗰段。

將段對話拆開四個系統,每一個掂到佢嘅銷售員都係由半份證據開始。佢哋會好似所有人咁補救:叫個客自己再講一次,或者靠估。兩樣都好貴,而第二樣貴嘅方式,係遲啲先浮現。

喺 iKonekt,thread 就係單位。Chat、表格、電郵、電話備註、報價、預約、付款——一個列表、一個次序、一個地方。銷售員打字之前見到嘅,係間公司對呢個人講過嘅每一句嘢,呢個先係最低要求,令你聽落似一間公司,而唔似一連串陌生人。

Anna Kowalska4 個渠道 · 11 日
  • AK聊天你哋週末有冇得安裝?我喺價錢頁面搵到你哋。
  • BOT助手禮拜六,得。交咗俾 Marek,佢朝早會確認個時段。
  • @電郵報價已寄出——2 400 zł,有效期 14 日。
  • MW筆記 · 私人緊同兩個對手比較。唔好低過 2 200。佢提過佢家姐 2024 年搵過我哋——搵返嗰張單。
  • ☎來電12 分鐘。接受咗。要求禮拜六,仲叫我哋撳門鐘唔好敲門——有狗。

負責人:Marek W.下一步:禮拜六 10:00

嗰隻狗嘅細節就係成個論點

冇人會為咗記住「某個客隻狗唔鍾意人敲門」而去設計一個CRM。但係呢句嘢就係星期六嗰次安裝順利嘅原因,而呢啲嘢偏偏就係淨係得某個人記喺腦入面,又或者喺一個 WhatsApp 訊息入面,又或者邊度都冇。

一條容得下呢啲小细节嘅對話紀錄,先至可以頂得住交接。星期六朝早 Marek 病咗,頂上嗰個人一嚟就知隻狗嘅事、兩個死對頭、同埋佢家姐 2024 年嘅工作。呢個唔係咩功能;呢個係「一間公司」同「十個掛住同一個 logo 嘅陌生人」嘅分別。

筆記預設係全隊都睇到。呢個係一個深思熟慮嘅決定。

最容易嘅設計係私人筆記:每個銷售自己收住自己嗰份,冇人會尷尬,個個都覺得安全。但咁樣就會搞到間公司嘅知識,喺有人放假嗰陣就蒸發晒。

所以呢度嘅筆記預設係全隊都睇到,另設一個私隱旗標,俾嗰啲真係唔應該流出去嘅嘢用 — 定價空間、對某個麻煩客戶嘅內部睇法、某個折扣被拒嘅原因。私人係指對客戶私人,唔係對你同事私人。呢個系統入面,唔會有任何一則筆記可以唔覺意出現喺俾客戶睇嘅回覆度。

實際效果係一種輕微但有用嘅自律:大家寫筆記嗰陣,會諗下呢段嘢如果喺會議度讀出嚟會唔會怕醜 — 因為真係有可能會。以我哋經驗,咁樣反而令筆記寫得更好。

冇人會反對嘅例外:一則寫住「星期四客戶對 Alicja 非常冇禮貌」嘅筆記,係刻意俾全隊睇到嘅。下一個接手呢條線嘅人有權得到呢個警告,而 Alicja 亦都唔應該要解釋兩次。

一條對話紀錄入面有啲乜

五樣嘢,冇一樣係額外收費選項

訊息

每一個渠道,照發生先後次序排,每條都標明來源。長內容用指針儲存、即時呈現,所以十年前嘅對話紀錄一樣開得好快。

備註

全隊可見,需要時標私人,有署名有時間戳。係人寫俾人睇嘅。

任務

「星期四回電。」有指定負責人,所以係一個承諾,唔係一個諗法。

文件

報價單、訂單確認、發票 — 全部掛喺客戶身上,唔係掛喺啱啱得閒整佢出嚟嗰個人身上。

審計紀錄

邊個負責、幾時轉手、改咗啲乜。唔係用嚟監視人:係用嚟喺唔使成班人齊齊考古嘅情況下,答到「我哋點行到呢一步」。

而乜嘢唔會喺呢度

冇參與度評分。冇顏色分級嘅冷熱度。你想知個潛在客係咪有戲?睇返紀錄,證據就喺度。

「我哋之前同佢講過咩話?」

唔應該有人要問呢句。

一個客戶,一份歷史,佢用過嘅每一個渠道 — 包括嗰通電話,包括嗰則關於隻狗嘅筆記。交接唔再等於做訪談。

對話紀錄去咗邊 →