ひとつの受信箱
8つの扉、その奥にあるのは1つの部屋
お客様は、御社がどのチャネルを好んでいるかなど気にしません。連絡しようと決めた瞬間に一番近いものを使います。その瞬間は営業時間外であることが多く、デスクトップであることはまれで、3週間かけて設計したフォームであることはほぼありません。
よくある構成は、チャネルごとに1つの受信箱です。チャットはウィジェットのダッシュボードに、フォームは設定した担当者(すでに別の役職に異動済み)のメールに届きます。電話は誰かの携帯に、ウェブサイトの「連絡はこちら」ボタンは転送を重ねたアドレスにつながります。誰が意図して作ったものでもなく、車庫のように積み重なってできあがったものです。
コストはログインの数ではありません。「今日何が届いたか」という問いに答えられる場所がひとつもないことです。どこにも答えられないなら、あらゆる場所が言い訳の候補になります。
届くものと、届いたときの姿
以下のどのチャネルも、同じものを生み出します。発信元が記録され、担当者が割り当てられ、お客様の最初の一言から始まるスレッドを持つ、コンタクトです。メールのコピーでも、通知でもありません。すでに誰かの仕事になっている記録です。
チャットボット
簡単な3分の1に答え、残りを会話ごと担当者に引き継ぎます。人間になろうとしているのではなく、人間が月曜まで待たされるのを防ごうとしているのです。
ライブチャット
同じウィジェットの背後に営業担当者がいて、同じスレッドに書き込みます。引き継ぎがあったことをお客様は知りません。それが狙いです。
お問い合わせフォーム
送信された時点でリードになります。読まれた時点ではありません。この2つは別の時刻であり、その間の空白こそ商談が静かになる場所です。
連絡ウィジェット
ボタン1つで、どのページでも、グループ内のどのサイトでも。連絡先ページを見つけられないまま決断した訪問者のためのものです。
コールバック依頼
お客様から折り返し電話の依頼が届きます。午後の気分のようなものではなく、担当者と時刻のついたタスクとして届きます。
メール
該当するコンタクトのスレッドに記録されます。個人のメールボックスには入りません。そこでは個人の持ち物になり、やがて発掘されるだけの存在になります。
電話番号
営業担当者が後から書いたメモとともに、お客様の記録に残ります。次の電話が温かい状態で始まるか、一からやり直すかを決める2分間です。
オフライン & QR
チラシ、車のドア、カンファレンスのバッジ、エレベーターの中のポスター。それぞれに固有のソースコードを割り当てるので、四半期末にどれが紙代の価値があったかがわかります。
ソースは「あれば良い」ものではない
すべての着信には、発信元が恒久的に記録されます。「オフライン」ではなく、個々のチラシの単位で。これは静かに元を取る機能です。マーケティングの議論を算数に変えるからです。
四半期後、「展示会は効果があったか?」という問いには数字の入った答えがあります。「チャットボットを続けるべきか?」にもです。そして時々、会議室の誰も望まない答えが出ます。まさにそのとき、数字があることが重要になるのです。
予測を無料でお付けします:チームが最も誇りにしているチャネルは、最も多くの受注を生んだチャネルではないでしょう。ほぼ同じになることはありません。先に言っておくのは、そうなったときに非難ではなく物理法則として受け取れるようにするためです。
- 1チャットボット6件。4件はその場で回答、2件は会話ごと営業担当者に引き継ぎ。
- 2フォーム4件。担当エリアで割り当て済み。うち2件はすでにスレッド上で返信済み。
- 3コールバック依頼2件。どちらも担当者名と時刻のついたタスクです。
- 4QR — 春のチラシ2件。直近3枚のチラシの合計より2件多い数です。
未割り当て:0件最も古い未回答:41分
チャットボットについての厄介な質問
誰もが尋ねるので、はっきりお答えします。ボットの役割は最初の90秒を有用にすることであって、誰かを置き換えることではありません。本当に答えられること(営業時間、対応エリアかどうか、土曜営業の有無)に答え、質問にお金や判断が絡んだ瞬間に、人間がスレッドを引き受けます。
決してしないのは、ふりをすることです。価格をでっち上げず、キューが捌けるまで、明るい中身のない応答でお客様を引き留めることもありません。助けられないときはそう伝えて道を退きます。この分野のソフトウェアの一部には、それすらできないものがあります。

「受信箱はすでにあります。正確には、いくつも。」
それこそが問題です。声に出して言ってみました。
ドアが8つあるのは構いません。ドアの奥に部屋が8つあるのは問題です。夜11時のチャットが、別のものを探していた人に木曜日に発見される、そういう仕組みになるからです。
届いた瞬間に何が起こるか →