一个收件箱
八扇门,门后是同一个房间
客户并不在乎你的公司偏好哪个渠道。他们在决定来找你的那一刻,用离手边最近的那个——而那一刻很少在办公时间,很少在电脑前,几乎从不是你花了三周设计的那个表单。
常见的安排是每个渠道一个收件箱。聊天住在小部件的后台里。表单以邮件形式发给当初设置表单的人,而那人早已换了岗位。电话躺在某个人的手机里。网站上的"联系我们"按钮指向一个转发到另一个地址的地址。没有人是有意搭成这样的;它是慢慢堆出来的,就像一间车库。
代价不是多几次登录。而是没有任何一个地方能回答"今天进来了什么?"——当无处能回答时,处处都成了说得过去的借口。
进来的是什么,进来时是什么样子
下面的每个渠道产出的都是同一样东西:一条联系人记录,带有来源、负责人,以及一条从客户说的第一个字开始的对话线程。不是邮件的副本,不是一条通知,而是一条已经有人负责的记录。
聊天机器人
它回答简单的那三分之一,其余的连同完整对话一起转交。它不是想装成一个人,而是不想让一个人等到周一。
在线聊天
同一个挂件,背后是真人销售,写进同一条线程。客户永远不会察觉发生过交接——这正是目的所在。
联系表单
提交的那一刻它就是线索,而不是被读到的那一刻。这是两个不同的时间点,而两者之间的空档正是交易悄悄流失的地方。
联系我组件
一个按钮,任何页面,旗下任何网站。为那些已经下定决心、却还没找到你联系页面的访客准备。
回电请求
客户要求回电。它以任务的形式到达,带负责人和时间,而不是某人对下午的一种感觉。
电子邮件
归入它所属的那条联系人线程。而不是进某个人的私人邮箱——在那里它会变成私人财产,最后变成考古现场。
电话
记录在客户名下,附上销售事后写的备注——就是这两分钟,决定下一个电话是热启动还是从头再来。
线下 & 二维码
一张传单、一扇车门、一枚会议胸牌、电梯里的一张海报。每个都有独立的来源代码,所以季度结束时你知道哪一个值回了纸钱。
来源不是可有可无的
每一次到达都永久携带它的出处,精确到单张传单,而不是笼统的"线下"。这个不起眼的功能自己就能回本,因为它把营销争论变成了算术题。
一个季度之后,"展会到底有没有用?"这个问题就有带数字的答案了。"聊天机器人要不要留?"也一样——偶尔答案会是屋里没人想听的,而这恰恰是手里有数字最重要的时刻。
免费送你一个预言:你团队最引以为豪的那个渠道,不会是产出最多成交业务的渠道。两者几乎从来不是同一个。我们提前说好,这样等它发生时,读起来像物理规律,而不是指责。
- 1聊天机器人六条。四条直接答复,两条连同对话转给销售。
- 2表单四条。按区域分配;其中两条的线程上已有回复。
- 3回电请求两条。都是任务,有名有姓有负责人,有时间。
- 4二维码 — 春季传单两条。比过去三张传单加起来还多两条。
未分配:无最久未回复:41 分钟
关于聊天机器人的那个尴尬问题
人人都会问,所以这里直截了当地回答:机器人的作用是让最初九十秒变得有用,不是取代任何人。它回答真正能回答的——营业时间、是否覆盖某个邮编、周六是否营业——而一旦问题涉及钱或判断,线程就归真人负责。
它从不做的事是装模作样。它不编造价格,也不会用客气的空话拖住客户来等队列消化。帮不上忙时,它直说并让路——这一点比同类软件里的不少产品强。

"我们已经有收件箱了。其实还不止一个。"
这正是问题所在,你自己说出来了。
八扇门没问题。门后八个房间就不行了——深夜十一点的一场聊天就是这样在周四才被发现,还是被一个找别的东西的人发现的。
落地的下一秒会发生什么 →