સેવા વ્યવસાયો માટે
જ્યારે ઉત્પાદન એ દસ વાગ્યે આવતી એક વ્યક્તિ હોય
ફિટર, ઇન્સ્ટોલર, ક્લિનિક, સ્ટુડિયો, વર્કશોપ, ટ્રેનર — જેનું વેચાણ વેન, ખુરસી કે રૂમ પર પૂરું થાય છે તે કોઈપણ. તમારા માટે બુકિંગ ડીલ પછીનું પગલું નથી — બુકિંગ જ ડીલ છે, અને બાકી બધું તેની આસપાસનું વહીવટ છે.
સેવા વ્યવસાયો એક વિચિત્ર પ્રકારના દબાણ પર ચાલે છે: પૂછપરછ અસુવિધાજનક સમયે આવે છે, જવાબ બે સ્પર્ધકોને હરાવે એટલો ઝડપી હોવો જોઈએ, અને એકવાર સંમતિ થઈ જાય પછી કામ એક ભૌતિક ઘટના છે જે સ્ટેટસ અપડેટથી ફેરરચના થઈ શકતી નથી.
એટલે જ સોફ્ટવેર સામાન્ય રીતે એક જ જગ્યાએ તૂટે છે. ચેટ વિજેટે 23:41 એ જવાબ આપ્યો; કેલેન્ડરને શનિવારની ખબર છે; પેમેન્ટ લિંક કોઈકના મોકલેલા મેસેજમાં પડી છે; ઇન્વોઇસ સોમવારે નોટબુકના ફોટામાંથી બને છે. ચાર સિસ્ટમ, એક ગ્રાહક, અને "શું શનિવાર ખરેખર પક્કો છે?" એ પૂછ્યા વગર જવાબ આપવાની બિલકુલ કોઈ રીત નથી.
- AKચેટશું તમે વીકેન્ડે ઇન્સ્ટોલ કરો છો?
- BOTસહાયકશનિવારે, હા — મારેક સવારે સમય પક્કો કરી આપશે.
- MWમારેકશનિવાર 10:00 ખાલી છે. રાખી રાખું?
- MWનોંધઘંટ વગાડો, દરવાજો ના ખખડાવો. કૂતરો છે.
- ✓થઈ ગયું, ચૂકવાયું, ઇન્વોઇસ થયું2 400 zł, કાર્ડ, રેકોર્ડમાંથી ઇન્વોઇસ બન્યું.
એક રેકોર્ડશૂન્ય ફરી ટાઇપિંગ
23:41 ની સમસ્યા
આ ધંધામાં મોટાભાગની પૂછપરછ કામના કલાકો બહાર, ફોન પરથી, એક જ બેઠકમાં ત્રણ કંપની સરખાવતી કોઈક વ્યક્તિ તરફથી આવે છે. વિજેતા ઘણીવાર બસ પહેલા જવાબ આપનાર હોય છે — જ્યાં સુધી તમને ખબર ન પડે કે એ સંપૂર્ણ ઉકેલી શકાય એવી બાબત છે, ત્યાં સુધી એ નિરાશાજનક વિચાર છે.
અહીં ચેટબોટનું કામ ચતુર બનવાનું નથી. એનું કામ 23:41 એ સ્થાપિત કરવાનું છે કે શનિવાર અસ્તિત્વમાં છે, સવારે કોઈક પુષ્ટિ કરશે, અને આ વ્યક્તિ હવે ખરેખર વેચાણકર્તાની પાસે રહેલો ખરો સંપર્ક છે. નાસ્તા સુધી હરીફ રહેવા માટે આટલું સામાન્ય રીતે પૂરતું છે.
પછી મારેક એ ભાગ કરે છે જે બોટ ન કરી શકે: તે ખરી ડાયરી જોઈને ખરો સમય રાખી રાખે છે.
એક રેકોર્ડ સાથે જોડાયેલી ચાર બાબતો
- સમય-સ્લોટ
- સંપર્ક સામે રાખેલો, એટલે કેલેન્ડર એન્ટ્રીને ખબર હોય છે કે તે કઈ વાતચીતમાંથી આવી — અને વાતચીતને ખબર હોય છે કે કેલેન્ડર એન્ટ્રી છે. રદિશાઓ થ્રેડ પર, ગ્રાહકના સમજૂતીની બાજુમાં આવે છે.
- રિમાઇન્ડર
- એક રાત્રે પહેલાં, સ્વતઃ મોકલાય છે, અને થ્રેડ પર દેખાય છે જેથી વેચાણકર્તાને ખબર પડે કે તે ગયું. આ એક લીટી મોટાભાગના નો-શો દૂર કરે છે અને રિમાઇન્ડર મોકલાયું કે નહીં એ અંગેની બધી દલીલો પણ.
- ચુકવણી
- વેચાણકર્તાના પોતાના ખાતામાં ચાર્જ થાય છે અને સંપર્ક પર પાછું નોંધાય છે. કામ કરનાર વ્યક્તિ કોઈ ઓફિસને પૂછ્યા વિના જ જોઈ શકે છે કે ચુકવણી થઈ ગઈ છે.
- ઇન્વૉઇસ
- ગ્રાહક, કિંમત અને શું કરવામાં આવ્યું તે ધરાવતા રેકોર્ડમાંથી બનાવાય છે. પોલિશ વ્યવસાયો માટે તેમાં KSeF સામેલ છે, જે પ્રત્યેક કંપની મુજબ ગોઠવાય છે કારણ કે ફરજની તારીખ કંપની પર આધારિત છે.
કૂતરા વિશેની નોંધ મજાક નથી, અથવા કહીએ તો એ એવી મજાક છે જે સતત સાચી રહે છે. દરેક સેવા વ્યવસાય આવી જ વિગતો પર ચાલે છે: ગેટનો કોડ, ચાવી રાખનાર પડોશી, દસ વાગ્યા પહેલાં ફોન ન ઉઠાવી શકનારો ગ્રાહક. જ્યાં આ વિગતો મૂકવાની જગ્યા ન હોય એવું સૉફ્ટવેર એ એવું સૉફ્ટવેર છે કે તમારી ટીમ તેને ચૂપચાપ બાયપાસ કરશે.
એક કાર્યકારી સપ્તાહ
ખરેખર શું બદલાય છે
વેન જાણે છે
જે કોણ આવે છે તેની પાસે ફોન પર આખી વાતચીત હોય છે: કેટલું કહેવાયું, શું વચન આપાયું, ગેટનો કોડ, અને છેલ્લી મુલાકાત ખરાબ ગઈ હતી તે. જાણકારી સાથે પહોંચવું એ સારી રીતે પહોંચવાનો મોટો ભાગ છે.
શનિવારનો જવાબ મળે છે
"શનિવાર પક્કો છે?" ના જોવા માટે એક જ જગ્યા અને એક જ જવાબ છે. ઓફિસમાં ફોન કરવાની નહીં, એક કલાક જેટલા તફાવત ધરાવતાં બે કેલેન્ડર તપાસવાની નહીં.
સોમવાર ટૂંકો થાય છે
રસીદો અને યાદશક્તિમાંથી સપ્તાહ ફરી બનાવવાની જરૂર નથી. ઇન્વૉઇસ કામ પૂરા થતાં જ બનાવાઈ હતી, એવા રેકોર્ડમાંથી જેમાં વિગતો પહેલેથી હતી.
"શું તમે શનિવારે કામ કરો છો?" થી ચૂકવેલી ઇન્વૉઇસ સુધી, એક જ રેકોર્ડ પર.
અગિયાર દિવસ, ચાર ચેનલો, એક ગ્રાહક, અને કોઈએ સરનામું એક વારથી વધુ ટાઇપ ન કર્યું — ગ્રાહકે તો બિલકુલ નહીં.

"શનિવાર ખરેખર પક્કો છે?"
જોવા માટે એક જગ્યા. એક જ જવાબ.
સમયમર્યાદા, રિમાઇન્ડર, ચુકવણી અને ઇન્વૉઇસ બધાં એક જ સંપર્ક સાથે જોડાયેલાં છે — એટલે જે કોણ આવે છે તેને ગેટના કોડ વિશે, અને કૂતરા વિશે પણ પહેલેથી ખબર હોય છે.
પાઇપલાઇનથી ઇન્વૉઇસ સુધી →